Про экзокортекс (и блокнотики)

История о том, когда мне не нужно компьютеризировать и автоматизировать.

Год назад я писал о том, как работаю с бэклогами. В той статье всё еще больше половины правды.

Есть такая штука в современном дискурсе, как экзокортекс, о нем много пишет Левенчук. Вики:

Экзоко́ртекс (др.-греч. ἔξω [exō] — вне, снаружи; лат. cortex — кора) — внешняя система обработки информации, которая поможет усилить интеллект или выступить нейропротезом для коры головного мозга. Если термин «экзокортекс» понимать расширенно, то можно сказать, что его функции уже выполняются Интернетом, смартфонами, различными гаджетами и что его история началась с изобретения письменности.

Чем дальше в лес, тем больше органическая память становится оперативной, а не долговременной. Плюс индексом к железной памяти.  Дальше текст о том, как у меня работает внешняя память. Чтоб через пару лет сравнить с самим собой.

Стоит отметить, что я наполовину чертов менеджер и много работы у меня в виде встреч, опыт применим не ко всем.

Что я не использую как хранилище

• Почту. Всё по Дорофееву, пустой инбокс у личной и рабочей почты.
• Календарь. Добавлять информацию во встречи нужно и полезно, хранить информацию там нельзя. Вести информацию по проекту в  виде встреч не менее странно.

YoungGen (время жизни около недели), Micromiles

Micromiles на телефоне, главная задача: разгрузить оперативную память, ничего не запоминать.

• Любые мысли, которые пришли в голову или в телегу, когда я не у компа. Их потом нужно перенести в остальные хранилища.
• Напоминалки. Тетрадки, мапки и всё остальное не умеет "напомнить в следующую среду".

OldGen (время жизни полгода), темповый блокнот для всего подряд

Не очень удачный вариант, нужен с твердой обложкой и возможностью полностью перекинуть страницу, так как не всегда есть стол, на котором можно писать.

В нем записи на любые темы, от заметок по конференций

... до рабочих задач и записей по ходу встречи. Иногда просто думаю в блокнот.

Практически на каждой странице дата и тема записи. Все задачи переносятся в Micromiles, главная задача блокнота - зафиксировать то, что происходило на встрече, свои мысли и чужие слова.

Ноутбук и телефон — намного хуже. Когда ты один на один разговариваешь с человеком, а он при этом пырит в ноутбук или того хуже, в телефон, создается ощущение, что ему пофиг и он мудак. Когда человек записывает за тобой, такого ощущения не возникает, напротив, кажется, что все твои слова ему важны и он коварно планирует предъявить тебе за них в будущем.

Ещё, если записывать от руки, запоминаю лучше, чем если бы печатал. Записи из таких блокнотах никуда не попадают, хранятся в них же.

OldGen (время жизни полгода), блокнот по отделу

Уже третий том, два предыдущих на полке, те, что со стикерами.

На стикерах названия бизнес-направлений, команд.

Если встреча про человека или про команду, беру актуальный блокнот.

В нём же готовлюсь к встречам. Каждая встреча с датой и темой. Записи, как правило, понятны только мне.

Если на встрече возникает задача, закидываю её в Micromiles. Остальное остается в блокноте до окончания ближайшего пересмотра. Когда пересмотр закончен, выделяю день и переношу все записи из блокнота в мапку xmind на компе.

Казалось бы, это огромный оверхед и стоит сразу вести записи в электронке, чтоб был один актуальный источник данных и чтоб не записывать всё по два раза: блокнот, а потом в мапку. Но нет, процесс переноса сопровождается поднятием контекста в хронологическом порядке по каждому тестировщику. Записи сокращаются и становятся понятней. Происходит крайне полезное упражнение: подумать.  

Итого, в марте и сентябре у меня полностью актуальная мапка и новый сменный блок в блокноте. Заполненный блок на полку.

PermGen (время жизни не ограничено), файлы в облаке

Все задачи, по которым есть какое-то файло(таблицы, картинки, черновики статей) хранятся в папке месяца. У больших проектов свои отдельные имена.

Файлы стараюсь называть осмысленно, выходит не всегда.

Как правило, могу достаточно быстро поднять файлы по задаче.

Храню файло с 2012 года, научил Саша Ликулин в Наумене.

PermGen  (время жизни не ограничено), мапки

В ней информация по каждому тестировщику и по каждой команде.

По ним стараюсь готовиться к встречам, особенно с менеджерами. Тут уже более менее прибрано и структурировано, максимально коротко. Информация хранится и используется годами. В этой же мапке, но слева книги, личные проекты.

Веду с 2011 года, по одной мапке на компанию, в которой работаю, научила одна из тестировщиц в Наумене.

Личная библиотека в домашнем кабинете

Когда буду совсем старый и у меня будет много денег (_ага_), хочу, чтоб было так:

Вместо выводов

Побочный эффект всего этого — полагаясь на внешний носитель, перестаешь запоминать очень многие вещи, даже те, что говорил или записывал пару минут назад.